当所は、当所の定款に定める各事業の用に供するために、利用目的を特定した上で個人情報を取得するとともに、各事業に必要な範囲で適正に保有し利用させていただきます。当所が個人情報及び特定個人情報を利用する目的は、次の通りです。

1．個人情報の利用目的

（１）医師、獣医師、薬剤師その他の医療及び獣医療関係者の方、大学教職員及び学生、研究機関（企業含む）の研究職の方に関する個人情報の利用目的

• 医学・獣医学・薬学分野における調査及び研究並びに研究会・講演会等の学術活動の実施又は支援
• 寄付講座、共同研究講座、各種寄付等の手続き
• 学術情報の収集検討
• 講演、アドバイザー業務の依頼及び管理
• 案内状、挨拶状等の送付

（２）研究助成、顕彰、奨学金助成事業に関する個人情報の利用目的

• 本財団が行う事業案内や推薦要領・募集要領等の送付
• 選考手続き
• 選考結果の連絡および公表
• 贈呈式や報告会の連絡および発表
• 評議員会・理事会・選考委員会での資料への掲載
• 当財団のホームページや機関誌への掲載
• 上記の目的に付帯する業務

（３）お取引先その他利害関係者に関する個人情報の利用目的

• お取引に関する連絡
• 債権管理及び与信管理に関わる情報の把握
• 案内状、挨拶状等の送付

（４）広報担当部門その他の当所窓口をご利用の方に関する個人情報の利用目的

• ご相談、お問合せ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
• 当所情報の配信
• 案内状、挨拶状等の送付

（５）採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• 採用活動中の当所からの情報提供及び各種連絡
• 採否の検討及び決定

（６）従業者（在籍者及び退職者）、従業者の家族に関する個人情報の利用目的

• 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与支払、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、 安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
• 所内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
• 官公庁への届出及び報告

• 退職後の諸手続き、緊急時の連絡、配布物の送付
• 当所記念行事、OB会等親睦活動における連絡

• 緊急時の連絡
• 従業者への給与・諸手当の算定、支払い
• 福利厚生、年金の管理

2．特定個人情報の利用目的

（１）従業員等（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務

• 源泉徴収関連事務
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• 退職所得に関する申告書作成事務
• 個人住民税関連事務
• 雇用保険関連事務
• 健康保険・厚生年金保険関連事務
• 国民年金第３号被保険者の届出事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務

（２）従業員以外の個人に係る個人番号関係事務

• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 企業年金制度からの年金及び一時金の支給に関し、税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務
  （資産管理機関に委任する場合を含む）